Cách làm CV bằng powerpoint “ hạ gục” nhà tuyển dụng

54 Lượt xem

  Cách làm Cv bằng powerpoint đẹp mắt, gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người quan tâm đặc biệt là những ai đang có nhu cầu tìm việc làm. Để giải đáp câu hỏi này, hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây.

1. Cần chuẩn bị những gì trước khi tạo CV bằng powerpoint

cách làm CV bằng powerpoint

  Với công nghệ thông tin ngày càng phát triển như hiện nay, các nhà tuyển dụng thay vì nhận hồ sơ xin việc trực tiếp từ ứng viên thì thường nhận CV, bởi vừa tiết kiệm thời gian mà còn ngắn gọn tuy nhiên vẫn cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết mà họ cần. Vậy CV là gì? CV thực chất là một bản mô tả về bản thân của ứng viên với những thông tin cụ thể như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, vị trí ứng tuyển, nơi ở, số điện thoại liên hệ, email, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng,... Cv có thể được tạo online trên các trang web uy tín hiện nay như: timviec365, timviec365.com,… Tuy nhiên để tạo ấn tượng đặc biệt đối với nhà tuyển dụng thì bạn hoàn toàn có thể tự tạo một CV của riêng mình, vừa thể hiện được bản thân vừa tạo nên sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên việc tự thiết kế một CV không hề dễ dàng chút nào. Bởi thế bài viết của chúng tôi dưới đây sẽ hướng dẫn tỉ mỉ, cặn kẽ cách tạo CV bằng powerpoint để bất cứ ai cũng có thể tạo cho mình được một CV như mong muốn. Để tạo Cv trước hết bạn cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.1. Lên ý tưởng cho CV của mình

  Có thể nói đây là phần khó nhất để tạo một bản CV bằng powepoint ấn tượng bởi nó sẽ chi phối toàn bộ hình thức và nội dung CV của bạn. Để có thể lên được ý tưởng độc đáo nhất, bạn nên tìm hiểu qua xu hướng thiết kế ( design trend ) hiện nay từ đó bắt kịp xu thế tạo sự hài hòa thu hút cái nhìn của nhà tuyển dụng. Ví dụ trong năm 2017 xu hướng lên ngôi là minimalism tức là nhấn mạnh sự tối giản. Hầu hết các thiết kế với phong cách này theo xu hướng tăng khoảng trắng, tập trung hướng mắt của người nhìn một cách thông minh, đồng thời giảm bớt những điểm nhìn và chi tiết phức tạp. Nếu như bạn có thể áp dụng phong cách này vào CV thì sẽ tạo được một ấn tượng vô cùng đặc biệt: đơn giản mà không nhàm chán, thể hiện sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ, sáng tạo của bản thân. Tuy nhiên một điều cần chú ý là, bạn chỉ nên tham khảo chứ không được phép sao chép ý tưởng. Biến cái của họ thành của mình. 

1.2. Chọn lựa những thông tin phù hợp để đưa vào CV

  Trước khi bắt tay vào làm CV trên powerpoint, bạn cần tìm hiểu trước những nội dung sẽ tạo ở đó. Các nội dung đó chính là những điều mà bạn muốn nhà tuyển dụng thấy ở bạn, đó có thể là:

  - Thông tin cá nhân: Họ tên, năm sinh, chỗ ở hiện nay

  - Phương thức liên lạc: số điện thoại, email

  - Kinh nghiệm làm việc của bản thân mình và những điều bạn học hỏi được

  - Mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn

  - Sở thích của bản thân

  - Những kỹ năng cần thiết cho công việc

  Ngoài những thông tin trên bạn có thể ghi những hoạt động mà mình đã tham gia ở các câu lạc bộ, trường lớp để tạo nên những ấn tượng riêng, thu hút nhà tuyển dụng. Để họ thấy bạn là người năng động, nhiệt tình, ham học hỏi. Từ đó tăng cơ hội việc làm gấp đôi.

  Tuy nhiên khi trình bày các nội dung này bạn cần đảm bảo tính chân thực, không quá phóng đại bản thân. Làm như vậy nhà tuyển dụng sẽ nghi ngờ năng lực và tính chính xác trong lời nói của bạn . Tôi chắc chắn rằng không có bát kỳ nhà tuyển dụng nào có thể chấp nhận ứng viên của mình nói dối trong CV cả.

​1.3. Hướng dẫn tạo profile cá nhân bằng powerpoint

  Một profile cá nhân đẹp mắt sẽ tạo cho nhà tuyển dụng ấn tượng tuyệt vời. Để có thể làm được điều này bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

  - Trước hết cần nắm chắc chắn cách trình bày và nội dung của CV 

  - Chuẩn bị những hình ảnh cho phù hợp với nội dung mình thể hiện trong CV. Bạn chỉ nên chọn những phông nền nhẹ nhàng, tối giản, tránh chèn những hình ảnh không liên quan sẽ làm rối mắt người đọc. 

  - Nên sử dụng phông chữ phù hợp, phổ biến, dễ đọc như: Arial, Times New Roman,… với cỡ chữ từ 11 – 12.

  Khi sử dụng phần mềm powerpoint để tạo CV bạn có thể trình bày theo 2 cách: Viết trực tiếp lên khung phần mềm đó hoặc dùng textbox để viết.  Bên cạnh đó bạn có thể trang trí cho CV của mình bằng cách sử dụng nút Shapes hay Smartart để có thể chỉnh màu , viền đậm nhạt theo ý muốn của bản thân mình.

2. Tiến hành làm Cv bằng powerpoint

Cách làm CV bằng powerpoint “ hạ gục” nhà tuyển dụng

  Để có thể tạo nên một bản CV đẹp mắt, hoàn chỉnh bạn cần thực hiện các theo trình tự sau đây:

2.1. Chọn khổ giấy

  Nhiều người hay bỏ qua bước này khi tạo CV, tuy nhiên như thế là sai lầm bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hiển thị và in ấn CV. Bạn nên sử dụng phông giấy A4 bởi tính thông dụng và dễ in ấn của nó. Để tiến hành lựa chọn khổ giấy trong powerpoint bạn tiến hành như sau: Đầu tiên ấn Design rồi chọn Page Setup, ở ô Slides sized for chọn A4 paper, tại ô Orientation chọn Portrait.

2.2. Tiến hành lên bố cục phù hợp cho bản CV

  Bạn nên nhớ rằng hàng ngày, công ty tuyển dụng nhận hàng trăm, hàng ngàn CV của ứng viên từ khắp nơi gửi về, nên họ không có nhiều thời gian đọc những CV quá dài dòng. Bởi vậy bạn chỉ nên trình bày CV của mình trên một mặt giấy, ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn phải đầy đủ nội dung. Trước khi tiến hành ghi nội dung bạn cần xem kỹ lại, áng khoảng để đảm bảo bản CV của bạn nằm trọn trong một mặt giấy, nếu quá dài phải tiến hành lược bỏ bớt những ý rườm rà.

  Nội dung của một bản CV thông thường gồm có: Thông tin cá nhân của ứng viên, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng sở trường,… được trình bày theo 2 cách phác bố cục:

  - Trình bày theo lối dàn hàng ngang

  - Chia khổ giấy thành 3/7 hoặc 4/6 để CV có bố cục hài hòa

  - Kết hợp dàn ngang và chia khung

  Tùy vào nội dung của mình mà bạn thực hiện chia bố cục cho phù hợp.

2.3. Tiến hành vẽ khung bố cục

  - Nếu như bạn muốn tạo các đường kẻ hay khung tròn, vuông thì chọn: Insert rồi ấn Shapes

  - Để tiến hành chỉnh sửa Shapes bạn click chuột phải, sau đó ấn Format shape hoặc trên thanh công cụ chọn Format

  Tuy nhiên để tiện cho việc vẽ hình bạn nền xóa 2 ô Click to add title và Click to add subtitle

2.4. Chèn icon trang trí để tạo điểm nhấn

  Mỗi nguời có một sở thích riêng, nên việc chọn icon là tùy vào phong cách của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, cần chú ý sử dụng những icon phù hợp, không quá lố lăng để thể hiện một cách chuyên nghiệp con người của bạn. Từ đó khiến nhà tuyển dụng có niềm tin vào bản thân bạn.

2.5. Phối màu trong CV

  Một CV xin việc không nên quá màu mè, bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 gam màu. Việc phối hợp 3 gam màu lựa chọn cần chú ý tránh đối lập khiến người xem nhìn vào bị nhức mắt . Các gam màu bạn có thể sử dụng để phối với nhau như: Xanh dương – xám, vàng – xám nhạt – xám đậm,…

3. Những nhược điểm khi làm CV trên powerpoint

Làm sao để làm CV bằng powerpoint

  Những nhược điểm mà người dùng hay mắc phải khi tạo CV trên powerpoint là:

  - Đầu tiên: Khi làm Cv trên powerpoint dung lượng chữ ở trên CV sẽ bị giảm đi đáng kể. Bởi thế mà nhiều khi CV không diễn đạt hết được những ý mà bạn muốn nói. Đồng thời khiến nhà tuyển dụng không nắm bắt được đầy đủ thông tin, từ đó dẫn đến mất đi cơ hội việc làm của ứng viên.

  - Thứ 2: Hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, một số công ty, doanh nghiệp sử dụng phần mềm quét từ khóa để chọn ứng viên trên CV. Bởi vậy, nếu như CV của bạn không có những từ khóa theo yêu cầu thì sẽ bị loại luôn trước khi tới được tay của nhà tuyển dụng. 

  - Thứ 3: Tạo CV trên powerpoint sẽ chiếm một khoảng dung lượng rất lớn.

  - Thứ 4: Để có thể tạo được một CV ấn tượng đẹp mắt không hề dễ. Việc tạo CV trên Powerpoint không hề khó, tuy nhiên đối với những người làm lần đầu, chưa quen sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và chưa chắc có thể đưa đầy đủ hết thông tin vào CV, tạo bố cục rõ ràng.

  Bài viết của chúng tôi trên đây hy vọng các ứng viên sẽ biết cách làm Cv bằng powerpoint. Từ đó tăng cơ hội việc làm cho bản thân, mở ra tương lai tốt đẹp.